De kassa doorboeken naar Briljant Account en heropenen

Menu Kassa, Boeken

Bij automatische doorboeking worden alle betaalwijzen naar overlopende rekeningen geboekt en worden opbrengsten en kosten in detail naar opbrengstrekeningen/klanten en kostenrekeningen/leveranciers geboekt. Dit vereist een complex geheel van instellingen, zowel in Briljant Account als in Briljant Administrator.

Het is dan ook ten zeerste aan te bevelen deze configuratie door een Briljant consultant te laten uitvoeren. U voorkomt hiermee ingewikkelde correctieboekingen na een automatische doorboeking met foutieve of onvolledige instellingen.

Eens deze configuratie uitgevoerd, wordt het automatisch doorboeken herleid tot de spreekwoordelijke druk op een knop...

Werkwijze automatisch doorboeken en heropenen

Kies menu Kassa, Boeken. Het scherm Boeken van kassa opent.

1. Tik het volgnummer van de door te boeken periode in.

2. Als u een bedrag uit de geldlade neemt om naar de bank te brengen, vul dan dit bedrag in het veld Bedrag naar bank in.

3. Druk op de knop Boek kassa <F7> om de boekhoudkundige verwerking te starten.

4. Druk op de knop Maak nieuwe opening <F8> om de kassa op de volgende periode en bijgewerkt beginsaldo in te stellen. U kunt de volgende dag onmiddellijk aan de slag met verkopen...

Voor automatische doorboeking mag er nooit een kasverschil zijn op de kassalijst.