Menu Ingeven, Dubieuze debiteuren
Op bepaalde tijdstippen wordt men erop geattendeerd dat de zekerheid omtrent de betaling van één of meerdere facturen van een klant wel heel erg twijfelachtig, dan wel onbestaande is geworden... Dit ten gevolge van een niet-bijgelegde betwisting, de abominabele financiële situatie van een klant, een langs juridische weg oninbare vordering (te klein bedrag met te hoge inningskosten) of een faling. De inbaarheid van de factuur of de facturen van deze klant wordt dubieus.
In dit geval zijn er een aantal operaties nodig om de situatie zo correct mogelijk weer te geven in de boekhouding:
de factuur krijgt de status Dubieus. Het bedrag of het resterende niet-betaalde deel worden overgebracht van de verkooprekening naar de rekening Dubieuze debiteuren en van het dagboek Verkopen naar het dagboek Dubieuze debiteuren;
in geval van een faling kunt u de BTW terugvorderen van de staat. De dubieuze vordering wordt hierdoor gewijzigd (m.a.w. ze wordt kleiner);
het is zelfs mogelijk dat de curator u na de juridische afhandeling van de faling een bepaald bedrag ter vereffening van uw vordering overmaakt. Dit wordt geboekt als een terugname op de waardevermindering;
en tenslotte geeft u te kennen dat u geen wijzigingen meer verwacht in de toestand van deze factuur. M.a.w. u accepteert het oninbare bedrag als verlies in uw boekhouding.
Om de dubieuze debiteuren te beheren, is het noodzakelijk enkele voorbereidingen in uw dossier uit te voeren.